AI &
Automatisering
Dashboards
Systemer
WebsiteTeam
AUTOMATISERINGER, DER GØR HVERDAGEN NEMMERE
Skriver du de samme mails igen og igen?
Taster du de samme kundeoplysninger flere steder?
Eller bliver opfølgningen på tilbud skubbet, fordi arbejdsdagen løber fra dig?
Vi kan sætte faste arbejdsgange op, så tilbudsudkast, opfølgning, henvendelser og overførsel af oplysninger kræver mindre manuelt arbejde.
Vi aftaler, hvad der må køre automatisk, og hvad du selv skal godkende. Mulighederne afhænger af de systemer, du bruger.
DASHBOARDS, DER GØR DINE TAL LETTERE AT FORSTÅ
Hvilke opgaver tjener du bedst på?
Hvilke produkter giver mest tilbage?
Hvordan udvikler forretningen sig fra måned til måned?
Hvordan ser pipelinen ud?
Et dashboard samler dine vigtigste tal i én overskuelig visning. Det kan være salg, udgifter, kunder, tilbud og indtjening – med de oplysninger, der er relevante for din virksomhed.
Vi finder datakilderne sammen. Løsningen kan begynde med et regneark eller en fil og opdatere automatisk, hvor dine systemer giver mulighed for det.
INTERNE SYSTEMER, DER SAMLER DIT ARBEJDE
Kort fortalt: ét samlet arbejdssted
Når kundeoplysninger ligger i mails, tilbuddene i mapper og opgaverne i et regneark, går der tid med at finde det rigtige.
Vi kan samle henvendelser, kunder, tilbud, opgaver og dokumenter i et system, der følger jeres arbejdsgang.
Kunder, tilbud og opgaver
Se nye henvendelser, hold styr på tilbud og følg opgaven fra første kontakt til afslutning. Noter, aftaler og næste skridt kan ligge sammen med kunden.
Genbrug oplysninger i dokumenter
Kundens oplysninger kan genbruges i aftalte dokumenter og arbejdsgange, så de ikke skal tastes igen. Vi undersøger samtidig, hvordan løsningen kan spille sammen med de værktøjer, I allerede bruger.
WebsiteTeam
Din hjemmeside og dit faste WebsiteTeam
Kort fortalt: et fast webteam
Med WebsiteTeam får du en professionel hjemmeside og VAAG Media som dit eksterne webteam på abonnement.
Vi bruger AI som et værktøj i udviklingen og bygger det internt i “VAAG SYSTEMS”. VAAG så vejen fra idé til hjemmeside kan blive kortere. Du får samtidig et team, du kan gå til, når siden skal justeres.
Hvad kan abonnementet omfatte?
- Hjemmeside, hosting og teknisk drift
- Mindre ændringer i tekst, billeder og design
- Grundlæggende SEO og lokal synlighed
- Support, sparring og forslag til forbedringer
Hvad aftales særskilt?
Indhold, pris og eventuel minimumsperiode fremgår af dit tilbud. Større funktioner, integrationer og redesigns aftales og prissættes særskilt.
WebsiteTeam kan tilbydes med lav eller ingen opstartsbetaling mod et løbende abonnement.
EKSEMPLER OG SÅDAN ARBEJDER VI
Tømrer og VVS i praksis
Tømrer: Noter fra besigtigelsen kan blive til et tilbudsudkast der ligger klar i jeres mail. Du gennemgår mængder, materialer, pris og forbehold, før det sendes.
VVS: En henvendelse kan blive til en opgave med kontaktoplysninger, adresse og problembeskrivelse. Efter besøget kan noterne samles i en servicerapport og et fakturagrundlag, som du kontrollerer.
Et konkret tidsregnestykke
Hvis du sparer 15 minutter på otte tilbud om ugen, er det to timer.
Fire minutter på hver af 20 opfølgninger giver yderligere én time og 20 minutter.
I regneeksemplet bliver det tre timer og 20 minutter om ugen.
Eksemplet er illustrativt. Vi måler potentialet ud fra dine egne opgaver.
Tre eksempler på dashboards og systemer
Kundeoverblik: Leads, salgsfaser, aftaler og løbende indtjening samlet ét sted.
Café: Dagens salg, populære produkter og beløbet tilbage efter registreret vareforbrug.
Virksomhedens udvikling: Omsætning, faste månedlige aftaler, aktive kunder og nye aftaler på én skærm.
Sådan kommer vi i gang
1. Vi ser på din hverdag. Vi finder en konkret arbejdsgang at begynde med.
2. Du får et klart forslag. Vi beskriver løsning, databehov og pris.
3. Vi bygger og afprøver. Du prøver løsningen, og vi retter til.
4. Vi hjælper dig i gang. Vi aftaler ansvar, support og næste skridt.
Spørgsmål og svar
Skal jeg vide noget om AI?
Nej. Vi tager udgangspunkt i din virksomhed og forklarer mulighederne i almindeligt sprog.
Kan I bruge vores eksisterende systemer?
Vi undersøger mulighederne. Nogle kan forbindes direkte, mens andre kræver en fil eller manuel indtastning.
Hvad koster det?
Det afhænger af funktioner, integrationer og drift. Du får et konkret tilbud med opstart og løbende udgifter.